Au moment de préparer un voyage en avion, nous sommes souvent confrontés à divers documents qui peuvent prêter à confusion. Parmi ceux-ci, citons la carte d’embarquement et le billet d’avion. Bien qu’ils soient tous les deux indispensables pour voyager, ils ont des fonctions différentes et ne doivent pas être confondus.
Nous expliquons de manière claire et simple quelle est la différence entre ces deux éléments !
Le billet d’avion : preuve de réservation et de paiement du vol
Qu’est-ce qu’un billet d’avion ?
Le billet d’avion est le document officiel que vous obtenez lors de l’achat de votre vol auprès d’une compagnie aérienne ou d’une agence de voyage. Il constitue la preuve de votre réservation et du paiement effectué pour ce vol.
Le billet comporte le nom et coordonnées des voyageurs, la date et heure du vol, le départ et destination, le numéro de vol, et les conditions tarifaires et de bagages. Cet aspect inclut également les bagages en soute si vous en avez réservés au moment de l’achat du billet.
Ne manquez d’ailleurs pas notre article qui vous explique que pouvez-vous emmener en avion en soute !
Les types de billets d’avion électroniques
Auparavant, les billets d’avion étaient des documents imprimés que l’on recevait par courrier ou que l’on récupérait à l’agence. Aujourd’hui, la majorité des billets sont émis sous forme électronique. On les appelle billets électroniques, et ils sont généralement envoyés par e-mail ou disponibles sur le site internet de la compagnie aérienne ou de l’agence de voyage.
Lorsqu’il s’agit d’un billet électronique, vous n’êtes pas obligé de l’imprimer, car vous pouvez vous contenter de présenter sa référence (souvent constituée d’une combinaison de chiffres et de lettres) lors de l’enregistrement.
La carte d’embarquement : validation d’entrée dans l’avion
Qu’est-ce que la carte d’embarquement ?
La carte d’embarquement est le document qui vous donne le droit de monter à bord de l’avion pour effectuer votre voyage. Elle est obtenue après avoir réalisé l’enregistrement du vol, c’est-à-dire en confirmant votre présence auprès de la compagnie aérienne.
La carte d’embarquement comporte le nom du passager, le numéro de siège, la porte d’embarquement et heure limite d’embarquement, le code-barre ou QR code permettant le contrôle à l’accès à bord et éventuellement, les informations concernant les bagages enregistrés.
Les différentes manières d’obtenir sa carte d’embarquement
L’enregistrement peut être effectué à l’aéroport aux comptoirs de la compagnie aérienne, sur internet (24 à 48 heures avant le départ du vol) ou encore avec une application mobile dédiée.
Sachez que lors de l’enregistrement en ligne ou sur application mobile, la carte d’embarquement est souvent obtenue sous forme électronique et peut être conservée sur votre smartphone. Vous pouvez la présenter au contrôle d’accès à bord sans avoir besoin de l’imprimer.
Notons que certaines compagnies proposent toujours des cartes d’embarquement imprimées lors de l’enregistrement à l’aéroport. Dans ce cas, nous vous conseillons de vous assurer de ne pas les perdre avant l’embarquement.
Différence entre enregistrement et embarquement
Même si ces deux termes peuvent sembler similaires, ils représentent des étapes distinctes du processus de voyage en avion. L’enregistrement consiste à confirmer votre présence auprès de la compagnie aérienne, à enregistrer vos bagages en soute (si nécessaire), et à obtenir votre carte d’embarquement. Il doit être fait avant l’embarquement, soit en ligne ou à l’aéroport.
Quant à l’embarquement, ce dernier désigne le moment où vous montez réellement à bord de l’avion, avec votre carte d’embarquement en main (ou sur votre téléphone portable) et vos bagages à main. Il se déroule à la porte d’embarquement indiquée sur votre carte, dans le terminal de vol.
Erreurs à éviter et bonnes pratiques
Pour bien différencier le billet d’avion et la carte d’embarquement, gardez à l’esprit que le billet d’avion constitue un ticket d’entrée pour réserver le vol, tandis que la carte d’embarquement est le document qui vous permettra d’accéder à bord de l’appareil. Voici nos conseils pour éviter les erreurs :
- Vérifiez toujours les informations sur votre billet d’avion avant de procéder à l’enregistrement (horaires, aéroports, coordonnées, etc.).
- N’oubliez pas de réaliser l’enregistrement dans les délais impartis par la compagnie aérienne pour obtenir votre carte d’embarquement.
- Assurez-vous d’avoir tous les documents nécessaires pour voyager (billet d’avion, carte d’embarquement, passeport, visa si besoin). Nous vous conseillons de vérifier également si d’autres formalités sont requises pour entrer dans le pays concerné, comme l’Autorisation électronique de voyage ESTA, nécessaire pour les ressortissants de certains pays souhaitant se rendre au Canada.
- Respectez les dimensions et poids autorisés pour vos bagages en cabine et en soute, afin d’éviter des frais supplémentaires ou des complications lors de l’embarquement.
En ayant en tête ces différences et bonnes pratiques, vous êtes maintenant prêt à voyager sereinement en avion ! Et pour un voyage encore plus serein, nous avons répondu à une question qui revient souvent : Faut-il enregistrer un bagage cabine ?
Salut à tous ! Je suis Nicolas, l’associé de Julien. Tout comme lui, je suis diplômé de l’EFHT Paris et je suis un grand passionné de voyages et d’aventures. Explorer de nouveaux horizons, découvrir des cultures différentes et vivre des expériences uniques sont autant de choses qui me tiennent à cœur. Un peu plus réservé, je suis le penseur émotionnel de notre duo, toujours à la recherche de paysages à couper le souffle et de rencontres marquantes. J’aime prendre le temps de savourer chaque moment, d’immortaliser chaque souvenir. 🌿📷 Hâte de partager mes réflexions et mes émotions de voyage avec vous ! 🌎
